Description détaillée (Site Internet Archives nationales)

Cotes
AS/205(I)/1-AS/205(I)/259, AS/205(II)/1-AS/205(II)/24
Date
1902-2012
Importance matérielle et support
283 cartons, 32,30 mètres linéaires.
Localisation physique
Pierrefitte-sur-Seine
Conditions d’accès
Communication libre, sous réserve du règlement en vigueur dans la salle de lecture des Archives nationales, à l’exception des articles AS/205(I)/12-AS/205(I)/15 (protection de la vie privée).
Conditions d’utilisation
Reproduction selon le règlement en vigueur aux Archives nationales.
Documents de substitution
Une seconde collection des publications, moins complète que celle constituée dans le fonds, est conservée, au sein de la bibliothèque historique.
Description
Présentation du contenu
Une association plus que centenaire mais un fonds amputé de son premier demi-siècle d’existence
Sauf quelques bribes, les archives antérieures à la Seconde guerre mondiale ont disparu pendant celle-ci ou à la suite d’une dégradation matérielle irréparable. Nous devons ainsi nous contenter seulement de la collection partielle de la revue initiale, le Bulletin de la SPPF (1902-1939), puis de la correspondance de la présidence Boivin-Champeaux interrompue par la guerre, enfin des traces de la refondation avec les nouveaux statuts et le refinancement après-guerre autour de la personnalité d’Henri Texier.
Une mémoire à double-fonds : deux associations sœurs dans un second demi-siècle d’existence
Sur le plan thématique, le cœur du fonds de la SPPEF, qui se retrouve idéalement au centre du plan de classement, est véritablement constitué par la correspondance des délégations départementales, qui représente la partie la plus volumineuse, soit 45 %. Le reste se répartit comme suit : 6 % pour les parties administratives (administration, finances-comptabilité, personnel), 27 % pour les documents d’activités (internes, et secondairement, externes), 12 % en terme de documentation. Sur le plan chronologique, il apparaît que le volume d’archives est substantiel à partir de la présidence Silvestre de Sacy, et que la diversification des activités s’intensifie sous la présidence Albrecht. La partie ANPVA, constituée aussi d’une correspondance importante des délégués des villes d’art, représente 10 % de l’ensemble.
Limites et passerelles chronologiques
Il convient de signaler des lacunes notables dans le fonds. Il s’agit des coupures dans la collection de dossiers des assemblées générales (1960-1984) puis des conseils d’administration (1967-1992), le courrier général de la direction pouvant offrir des compensations pour ces périodes, plus certaines à partir de 1978, date de début du chrono départ. La remarque est valable pour la partie ANPVA depuis sa création en 1964 et pendant toute la présidence de Silvestre de Sacy : la collection commune des assemblées générales et des conseils d’administration n’étant pas constituée avant 1994 peu après l’arrivée de Paule Albrecht, il faut se référer au courrier général de la direction disponible à partir de 1972, et avant cela, éventuellement dans celui de la SPPEF sous la présidence Palewski, Silvestre de Sacy en étant vice-président depuis 1954.
Par ailleurs, il faut signaler la constitution tardive de séries importantes telles que les affaires judiciaires (pas avant 1987) et les groupes de travail (pas avant 1992) dans le cadre des activités internes, et les commissions (pas avant 1971) dans le cadre des activités externes. Concernant les affaires, il faut considérer qu’avant l’arrivée de Maître Olivier Chaslot, les dossiers contentieux ne sont pas séparés de ceux des délégations départementales. A propos de la conservation des dossiers des colloques annuels, 1985 apparaît comme un jalon : à partir de cette date, on dispose d’un sous-dossier dans chaque assemblée générale pour les journées d’étude SPPEF (les dossiers d’assemblée générale manquent jusqu’à 1984 et il semble que les journées d’études n’existaient pas avant) ; parallèlement, on dispose d’un dossier conséquent pour chaque congrès ANPVA (ces derniers, qui existent dès l’origine depuis 1964, ne laissent qu’un dossier limité jusqu’en 1984). Enfin, la chronologie comparée de la correspondance des délégués dans chaque association n’est pas complètement synchrone : contrairement à la correspondance des délégués SPPEF qui court jusqu’à 2011, celle de l’ANPVA ne dépasse pas 1990.

Sommaire
AS/205(I)/1-AS/205(I)/259. SPPEF. 1902-2012.
AS/205(I)/1-7. Administration. 1930-2011
AS/205(I)/8-10. Finances-comptabilité. 1945-2011.
AS/205(I)/11-15. Personnel. 1970-2011.
AS/205(I)/16-161. Correspondance. 1936-2011.
 AS/205(I)/16-25. Direction. 1936-2008.
 AS/205(I)/26. Trésorier. 1998-2009.
 AS/205(I)/27-161. Délégations. 1952-2011.
AS/205(I)/27-39. Paris, par arrondissement. 1961-2011.
AS/205(I)/40-57. Ile-de-France, par département. 1966-2010.
AS/205(I)/58-159. Province, par département. 1952-2011.
AS/205(I)/160-/161. Revues de presse. 1953-2008.
AS/205(I)/162-224. Activités organisées en interne. 1960-2012.
 AS/205(I)/162-187. Travaux internes. 1970-2011.
AS/205(I)/162-171. Groupes de travail. 1992-2011.
AS/205(I)/172-178. Veille juridique, lobbying, action législative. 1977-2010.
AS/205(I)/179-187. Contentieux, action judiciaire. 1987-2006.
 AS/205(I)/188-224. Événements publics. 1960-2012.
AS/205(I)/188. Conférences et colloques. 1984-2011.
AS/205(I)/189-AS/205(I)/217. Concours et prix. 1960-2012.
AS/205(I)/218-AS/205(I)/223. Campagnes de sensibilisation. 1978-1998.
AS/205(I)/224. Centenaire. 1999-2001.
AS/205(I)/225-238. Participation à des activités extérieurs. 1971-2011.
 AS/205(I)/225-236. Travaux communs. 1971-2011.
AS/205(I)/225. Conseils nationaux. 1994-2008.
AS/205(I)/226-230. Commissions de protection. 1971-2011.
AS/205(I)/231-236. Associations. 1996-2010.
 AS/205(I)/237-/238. Événements publics. 1991-2011.
AS/205(I)/239-259. Documentation produite. 1902-2012.
 AS/205(I)/239-245. Bibliothèque, publications internes. 1902-2012
AS/205(I)/239. Bulletins de la SPPEF. 1902-1939.
AS/205(I)/240-245. Revues Sites et Monuments. 1958-2012.
 AS/205(I)/246-258. Photothèque. 1968-2001.
 AS/205(I)/259. Audiothèque. 1987-2010.
AS/205(II)/1-AS/205(II)/24. ANPVA. 1961-2011.
AS/205(II)/1. Création et administration. 1964-2011.
AS/205(II)/2-10. Correspondance. 1961-1992.
 AS/205(II)/2. Correspondance générale. 1972-1992.
 AS/205(II)/3-10. Correspondance par ville d’art. 1961-1992.
AS/205(II)/11-24. Congrés annuels. 1966-2011.
Mode de classement
État de classement
Fonds classé, à l’exception de :
certaines délégations départementales :
 indicatifs 01, 02, 03, 07, 08, 09, 11, 14, 15, 18, 19 et 20 (pré-classés)
 indicatifs 21 à 74, 76 et 78 à 95 (non classés).
la photothèque, hors exposition : cotes 246 à 256.
Langue des documents
Français
Institution responsable de l’accès intellectuel
Archives nationales (France)